Vivir una vida plena sin agotarse: consejos para lidiar con las cargas de trabajo máximas

¡Hola queridos!

No te permitas caer en la espiral del agotamiento inevitable. Hoy escribí sobre las cargas de trabajo máximas, cómo apoyarte durante una crisis y no quemarte. Este es mi tema favorito porque casi siempre trabajo o estudio con cargas de trabajo máximas y no sé cómo descansar. Por lo tanto, el texto de hoy trata sobre vivir una vida plena, donde hay éxito y placer en los momentos cotidianos, y no agotarse.

Describí la diferencia entre los momentos cotidianos y los 2 tipos de cargas de trabajo máximas desde la perspectiva de nuestro cerebro, el algoritmo que te ayudará a hacer frente cuando todo se acumula de repente, y qué hacer después de las cargas de trabajo máximas para ayudarte a recuperarte y no caer en la espiral del agotamiento.

Nuestro cerebro maneja bien las cargas de trabajo máximas a corto plazo. No le gusta el estrés a largo plazo, cuando todo es un poco malo y problemático, pero no tanto como para que sea muy difícil durante un largo período de tiempo. Sin embargo, si surgen dificultades durante un corto período de dos semanas, después de la recuperación, estas cargas de trabajo máximas son incluso beneficiosas para el cerebro. Estimulan la neuroplasticidad y mejoran nuestra capacidad de aprendizaje. Pero el período de dos semanas es aproximado, el real depende de la sensibilidad psíquica individual y la reacción a ciertos neurotransmisores. Sin embargo, para la mayoría de las personas, estas cargas de trabajo máximas comienzan y no terminan. Por lo tanto, no solo hablo sobre cómo lidiar con las cargas de trabajo máximas, sino también qué hacer después para que no se conviertan en la nueva norma. De lo contrario, esto conduce al agotamiento mental, burnout, apatía, indiferencia y pérdida del propósito de vida.

Hay dos (tres) categorías de cargas de trabajo máximas

La primera es cuando tenemos una gran cantidad de tareas conocidas y comprensibles.

La segunda categoría es cuando no hay muchas tareas, pero son diferentes a las habituales. Al cerebro no le gustan las tareas nuevas, por lo que se perciben como desagradables y se posponen para más tarde. Usualmente, esto sucede hasta la fecha límite, cuando, bajo la presión del estrés, comenzamos a trabajar con todas nuestras fuerzas, aumentando el estrés y aumentando las cargas de trabajo máximas.

Sin embargo, en realidad, vivimos en un mundo donde prevalece el tipo mixto de cargas de trabajo máximas.

Por lo tanto, en cualquiera de estos 3 casos, primero debes descargar todas las tareas para las próximas dos o tres semanas y evaluar el presupuesto de tiempo para cada una de ellas. Usualmente, parece que hay demasiadas tareas, pero cuando comienzas a descargarlas, obtienes una idea real de la cantidad y el volumen de las tareas. Luego, de esta lista, necesitamos elegir en qué vamos a trabajar.

El proceso de gestión de tareas consta de 3 etapas

Primero - priorización. Todas las tareas son siempre importantes, pero vivimos en condiciones de recursos limitados y debemos aprender a evaluar razonablemente nuestras fuerzas y eliminar lo superfluo. Para mí, este es un proceso difícil, soy lo que se llama un "escáner" del libro de Barbara Sher "Me niego a elegir". Y además de esto, tengo TDAH. Por lo tanto, quiero todo a la vez, pero eso no sucede. Tenemos un déficit de nuestra mente.

Segundo - La regla de Pareto (el 20% de los esfuerzos producen el 80% de los resultados). Ejemplo: Decidiste limpiar la casa. Podrías pasar todo el día limpiando a fondo cada rincón, pero en su lugar, decides pasar el 20% de ese tiempo limpiando las áreas más notables y frecuentemente utilizadas: la sala de estar, la cocina y el baño. Esta mejora será mucho más notable y útil que si hubieras pasado 5 veces más tiempo limpiando cada rincón de la casa. Probablemente, todos estos esfuerzos solo habrían dado un 20% de mejora. Y ese 20% de esfuerzo dio un resultado del 80%. Durante una crisis o cargas de trabajo máximas, es importante controlar el porcentaje de finalización de las tareas. Me gusta el ejemplo de la programación: puedes crear una condición bajo la cual la función solo puede dar dos valores - verdadero o falso, hecho o no hecho. Especificas un porcentaje para esta condición, que puede variar del 10% al 80%. Al cumplir la condición, la función te dirá que la tarea está hecha.

Tercero - delegación. Es una tarea difícil dejar ir el control. Pero si piensas en la regla principal de la delegación - el control, entonces se vuelve más fácil, lo importante es controlar ya sea al final o en puntos clave.

Priorizar, simplificar y delegar son etapas cognitivamente complejas. Se pone en marcha un mecanismo complejo de muchos factores clave y nuestro cerebro puede engañarse a sí mismo, aunque es más probable que nos engañe a nosotros. Por lo tanto, examina cuidadosamente tus pensamientos y sentimientos para no permitir que te engañe. Es difícil, pero útil y con el tiempo y la experiencia, se vuelve más fácil.

Asignación de recursos

En mis proyectos personales, el horizonte de planificación es de 7 años. Por lo tanto, puedo posponer la tarea por varios meses, y a veces incluso un año. Si la tarea se vuelve irrelevante en el momento de su finalización, la marco con la etiqueta "irrelevante" y lo considero un ahorro de energía que no gasté en el camino equivocado. Para tareas personales urgentes, uso la planificación de dos segmentos. Primero, establezco una fecha límite de finalización, y luego reservo tiempo para su finalización en el primer segmento desde la fecha límite establecida.

Sin embargo, para las tareas laborales, uso la fecha límite dividida en tres etapas. Estos son cuatro momentos en la línea de tiempo: hoy, después del 30% del tiempo asignado, después del 65%, y la fecha límite en sí. En el primer segmento se aprueba el concepto, en el segundo se realiza la tarea, y en el tercero se hacen las correcciones.

Utilizo un sistema de tiempo de dos y tres segmentos para tener en cuenta la Ley de Murphy: "Si algo puede salir mal, saldrá mal." Renovar un apartamento suele costar un 30% más que el presupuesto inicial, al igual que sobrestimar nuestras capacidades y las circunstancias imprevistas generalmente aumentan el tiempo asignado para tareas y proyectos en un 30% - 50%. Ten esto en cuenta al planificar. Esta es una salvaguarda contra el agotamiento y el desgaste.

Lo único que no se puede gestionar con la administración de tareas es el horario de sueño. Puedo trabajar 60 horas al día y dividir las tareas en categorías considerando las curvas de productividad del día. Pero no puedo quitarle tiempo al sueño.

Trabajo en Notion, donde marco las tareas por prioridad y fecha límite de ejecución, les asigno tiempo y reservo los espacios libres correspondientes en el calendario. Si no hay suficientes espacios libres, reviso todas las tareas de nuevo, y aquellas que no caben, las marco con la etiqueta "algún día". Estas tareas se quedan conmigo con la fecha actual, pero ya en otra sección y se perciben como completadas, lo que me da una pequeña dosis de serotonina.

No trabajo los viernes después del almuerzo, ya que la segunda mitad del día laboral siempre está llena de una tarea que se repite semanalmente. Uso este tiempo para hacer un seguimiento del progreso de los asuntos actuales con la ayuda de un diagrama de Gantt en Notion, preparar un plan de trabajo para el lunes para un inicio rápido, ajustar planes si es necesario y resolver tareas urgentes que surgen periódicamente los viernes antes del fin de semana.

El problema no tan obvio de las cargas de trabajo máximas

Comienzan y no terminan. Si no proporcionas una recuperación de calidad cuando reduces la carga después de un período de cargas de trabajo máximas, esto puede llevar al agotamiento.

Incorpora previsibilidad, rituales y ritmo habitual en tu vida. Sueño de calidad y movimientos, como caminatas y pilates. O esfuerzos físicos moderados con pesos adicionales. Investigaciones recientes indican que el entrenamiento muscular ralentiza el envejecimiento cerebral y mejora sus funciones.

Si las cargas de trabajo máximas no terminan, vale la pena pensarlo. Recuerda que no eres el primero ni el último en sufrirlas, y todos llegamos a reflexiones similares. Podrías considerar cambiar de trabajo o actividades, pero recuerda que siempre te llevarás a ti mismo al nuevo trabajo, y allí todo se repetirá. Por lo tanto, vale la pena aprender a gestionar tu tiempo en el nuevo paradigma, saber decir que no, pensar y cuidarte. Pero ese es un tema para otro post.

Nuestro cerebro maneja bien las cargas intensivas a corto plazo, pero reacciona mal al estrés a largo plazo. Esto puede tener serias consecuencias para nuestra psique. Podemos permitirnos cargas de trabajo máximas de dos a tres semanas de vez en cuando, pero solo si van acompañadas de recuperación.

• Las cargas de trabajo máximas pueden ser beneficiosas para el cerebro, estimulando la neuroplasticidad y mejorando la capacidad de aprendizaje, pero solo si actúan a corto plazo.
• El estrés a largo plazo y las cargas de trabajo máximas continuas pueden llevar al agotamiento y otros problemas psicológicos.
• La gestión del tiempo y de las tareas, incluyendo la priorización, simplificación y delegación, es clave para lidiar con las cargas de trabajo máximas.
• Después de períodos de cargas de trabajo máximas, la recuperación de calidad, incluyendo un sueño adecuado y actividad física, es importante para la salud del cerebro.

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